Stadgar för Sociologföreningen vid Åbo Akademi
godkända av föreningens styrelse på styrelsemötet den 21.12.2020.
registrerade vid Patent- och registerstyrelsen den 16.02.2021.
Kapitel 1: Allmänna Stadgar
1 §
Föreningens namn är Sociologföreningen vid Åbo Akademi rf, dess hemort Åbo stad och dess språk svenska.
2 §
Sociologföreningen vid Åbo Akademi rf:s syfte är att föra samman personer med intresse för sociologi, att aktivera intresset för samhällsvetenskaperna, att föra fram vikten av samhällskritisk forskning och undervisning samt att skapa en samhörighet bland sociologistuderande vid Åbo Akademi.
För fullgörande av sina uppgifter anordnar föreningen möten och samkväm, exkursioner, tillhandahåller information om studier och stipendier samt arbetsmarknaden, upprätthåller kontakter samt samarbetar med liknande föreningar och andra studentkorporationer både i hemlandet och utomlands. Sociologföreningen vid Åbo Akademi rf verkar som specialförening inom Åbo Akademis Studentkår.
Kapitel 2: Medlemmar
3 §
Föreningens medlemmar är ordinarie medlemmar, alumnmedlemmar och hedersmedlemmar.
Till ordinarie medlem antas varje studerande som har erlagt medlemsavgift. Av föreningens ordinarie medlem uppbärs en medlemsavgift, som höstmötet fastställer. En ordinarie medlem utesluts ur föreningen då hen inte har betalat medlemsavgift under tre på varandra följande år.
Till alumnmedlem antas en från Åbo Akademi med sociologi som huvudeller biämne utexaminerad person som har erlagt alumnmedlemsavgift. Av föreningens alumnmedlem uppbärs en alumnmedlemsavgift, som höstmötet fastställer. Alumnmedlem är ständig medlem efter att ha erlagt alumnmedlemsavgift.
Till hedersmedlem kan föreningen kalla person som på ett synnerligen förtjänstfullt sätt befrämjat föreningens intressen. Härom äger höstmötet besluta. Hedersmedlem är ständig medlem och erlägger ingen medlemsavgift.
4 §
Rösträtt på föreningsmöten samt höst- och vårmöte äger ordinarie medlemmar och alumnmedlemmar.
Kapitel 3: Styrelsen
5 §
Föreningens angelägenheter sköts av styrelsen, som har en ordförande och 2-7 andra ordinarie medlemmar samt 0-8 suppleanter som alla utses vid höstmötet. Styrelsen väljer inom sig en vice ordförande och utser inom sig en sekreterare, en ekonomiansvarig och andra nödvändiga funktionärer. Styrelsen är beslutsför när minst hälften av dess ledamöter, ordföranden eller vice ordföranden medräknade, är närvarande.
6 §
Föreningens namn tecknas av ordförande. Vice ordförande eller ekonomiansvarig tecknar föreningens namn gemensamt med annan styrelsemedlem.
7 §
Styrelsens mandatperiod omfattar ett kalenderår.
Styrelsens medlemmar väljes på höstmötet och äger rätt att därefter intill årsskiftet som adjungerad medlem utan rösträtt deltaga i styrelsens möten.
Kapitel 4: Möten
8 §
Föreningen sammanträder till höstmöte under november månad.
Föreningen sammanträder till vårmöte före utgången av februari månad.
Övriga föreningsmöten sammankallas då styrelsen så anser, eller då minst tio eller en tiondel (1/10) av föreningens röstberättigade medlemmar skriftligen hos styrelsen anhållit därom. Föreningsmöten, höstmötet och vårmötet är beslutsföra när minst hälften av styrelsemedlemmarna, ordföranden eller vice ordföranden medräknade, är närvarande.
9 §
Kallelse till föreningens extra möten anslås per brev eller per epost eller i en tidning som utkommer i föreningens hemort. Kallelsen bör vara varje medlem tillhanda senast tre vardagar före mötets avhållande.
10 §
Kallelse till höst- och vårmöte anslås på samma sätt som till föreningens extra möte. Kallelsen bör vara varje ordinarie medlem, alumnmedlem och hedersmedlem tillhanda senast tre vardagar före mötets avhållande.
11 §
Vid höstmöte behandlas åtminstone följande ärenden:
1. Val av ordförande för mötet
2. Val av sekreterare för mötet
3. Val av två protokolljusterare och två rösträknare för mötet
4. Konstaterande att mötet är beslutsfört och stadgeenligt sammankallat
5. Godkännande av föredragningslistan
6. Val av styrelseordförande för nästa verksamhetsår
7. Val av styrelsemedlemmar för nästa verksamhetsår
8. Val av två verksamhetsgranskare samt två suppleanter
9. Fastställande av medlemsavgiften för ordinarie medlemmar för det kommande verksamhetsåret
10. Fastställande av medlemsavgiften för alumnmedlemmar för det kommande verksamhetsåret
11. Fastställande av budget och verksamhetsplan för det kommande verksamhetsåret
12. Övriga till höstmötet hänskjutna eller av höstmötet upptagna ärenden.
12 §
Vid vårmöte behandlas åtminstone följande ärenden:
1. Val av ordförande för mötet
2. Val av sekreterare för mötet
3. Val av två protokolljusterare och tvårösträknare för mötet
4. Konstaterande att mötet är beslutsfört och stadgeenligt sammankallat
5. Godkännande av föredragningslistan
6. Föredragning av den avgående styrelsens års- och kassaberättelse
7. Föredragning av verksamhetsgranskningsberättelsen
8. Fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet för den avgående styrelsen, jämte behandling av andra frågor vartill styrelsens och verksamhetsgranskarnas berättelser kan giva anledning
9. Övriga till vårmötet hänskjutna eller av vårmötet upptagna ärenden.
13 §
När styrelsen eller föreningens möte så beslutar, är deltagande i föreningens möte också möjligt per post, genom datakommunikation eller med hjälp av något annat tekniskt hjälpmedel före eller under mötet.
Kapitel 5: Räkenskaper och verksamhetsgranskning
14 §
Föreningens räkenskapsperiod sammanfaller med kalenderåret.
15 §
Bokslutet upprättas per 31 december och bör tillställas verksamhetsgranskarna för granskning senast tre veckor före vårmötet.
Kapitel 6: Stadgeändring och upplösning
16 §
Förslag som avser ändring av dessa stadgar bör behandlas vid två på varandra följande föreningsmöten med minst två veckors mellanrum varav det ena får vara vårmötet och skall, för att gälla, vara omfattat av minst 3/4 av alla vid omröstningen angivna röster.
17 §
Föreningen upplöser sig om beslutet fattas på två av varandra följande föreningsmöten med minst två veckors mellanrum och beslutet omfattas av minst 3/4 av vid omröstningen angivna röster.
Ifall föreningen upplöses tillfaller dess egendom en registerad förening med ett likartat syfte.
Kapitel 7: Särskilda stadganden
18 §
I övrigt skall gällande lag för föreningar följas.
19 §
Erhållna medlemsrättigheter bevaras.